竞赛委员会及赛区工作组组成

关于江苏省第十六届运动会艺术体操比赛竞赛委员会组成及

汇龙中学赛区工作组组成和人员分工报告（草案）

 

一、艺术体操比赛竞赛委员会：

名 誉 主任：孙建华

主　　  任：施学雷

执 行 主任：陶  新

副  主  任：孙新设 顾中华 樊惠彬 黄碧石 严锦石(常务)

委　  　员：刘  立

 

                            各代表队领队

 

二、竞委会下设有关工作组：

（一）竞赛信息处

处　长：刘  立

副处长：南通市局一人　陆 义

成　员：陈卫星  薛  兵   宋燕辉

（二）秘书处

处　长：朱咏梅

副处长：黄建生

成　员：高德群  顾海涛

（三）场地器材处

处　长：陆  义

成　员：汤亚辉  黄大生  陈必伟  钮学兵

（四）接待处

处　长：蔡  辉 

副处长：陆  义

成　员：汤亚辉  陈卫星  袁剑飞  陆建超  袁李东  杨彬

（五）安保处

处　长：倪正球

副处长：刘建冲

成　员：滕卫忠  交警  医疗卫生  供电  治安等若干人

三、各办事机构职责及主要工作任务：

　　

（一）竞赛信息处

主要职责：包括竞赛组织、裁判员管理、信息技术、所有竞赛文件制作与发布（竞赛日程、训练安排、补充通知、秩序册、成绩册、竞赛须知、各类竞赛表格、成绩公告、总结）编印发放、颁奖、后备人才调研、兴奋剂检查等。

主要工作：

1、竞赛工作应在单项竞委会的领导下，由竞赛组统一负责，协调落实。赛区的竞赛工作必须严格遵守江苏省第十六届运动会竞赛规程总则和单项规程，积极稳妥的开展各项竞赛筹备和组织工作。

2、发出省十六运艺术体操比赛的补充通知。

3、收集报名表，统计参赛人数，与裁判长及编排长联系确定秩序册内容。

4、根据十六运组委会要求，编印秩序册和活动日程表、竞赛日程表。

5、印制各种比赛用表格、号码布。

6、负责分发秩序册。每个代表队发4本，竞赛委员会成员、裁判员、仲裁及办事机构工作人员每人一本，同时预留40本待比赛结束后五天内送省十六运组委会竞赛部。

7、负责裁判员装备的购置和发放，包括裁判衣服和工作用具（待裁判长定）等。

8、抽调本地裁判员、工作人员若干名。

9、协助裁判长做好裁判员培训的资料复印、会议室等有关准备工作。

11、编排各参赛队赛前训练时间表。

12、负责比赛现场的竞赛成绩统计、收集、公告工作，按时将每天的成绩公告发放到各参赛队、裁判员等有关方面。

13、负责颁奖前的成绩核准、奖牌准备工作。

14、及时研究解决比赛中出现的争议、弄虚作假、赛风赛纪等方面的问题，遇到竞委会不能解决的问题及时报告大会组委会。

15、协助十六运兴奋剂检查人员开展工作。

16、按照《江苏省第十六届运动会道德风尚奖评定办法》做好道德风尚奖的评选工作。

17、统计本项目运动员在比赛中达到运动员技术等级标准和破纪录情况。

18、组织开好竞赛工作的三个会议。一是开好裁判员会议，二是开好组委会（领队会议），三是开好技术（教练员）会议。

19、负责竞赛方面有关工作的协调。

20、比赛结束后三日内整理并打印成绩册。

⑴　2本秩序册、2本成绩册邮寄13个省辖市体育局竞技体育处。

⑵　5本秩序册、5本成绩册分别邮寄省体育局综合处和省青少年训练管理中心。

⑶　40本秩序册、40本成绩册送至组委会竞赛部。

21、赛后五日内将比赛总结的电子文本报竞赛部，邮箱：NTXU1212＠126.COM

22、监督指导，协调整个比赛。

 

（二）秘书处

主要职责：包括竞委会文档、新闻宣传、证件制作、比赛票务、市场开发、协调各工作组等。

主要工作：

1、协助竞委会主任建好竞委会下设的办事机构和日常管理，完成竞委会的工作简报和工作总结。负责起草竞委会工作计划，拟定竞委会各工作组工作职责，制定竞委会工作流程并上墙公布。

2、负责起草竞委会文件、报告，审核竞委会对外行文，负责竞委会各类文件的汇集、分发、送批、承办，建立文书档案。

3、负责与大会竞赛部、组委会及省、市体育局有关竞赛方面的联络，协助竞委会主任召开好各类会议，并完成所有会议的会务工作，撰写好竞委会所需的发言稿。

4、根据实际情况提请市政府召开省艺术体操比赛协调会，并负责会务安排（参加对象：公安、交警、卫生、交通、供电、城管、各食宿点负责人等）。

5、赛场会标一条（悬挂主席台上方），竞委会会议室标语一条，欢迎标语一条（悬挂主席台对面）。布置并落实好比赛场馆及周围环境的宣传工作和环境美化工作。

6、制作竞委会人员、大会工作人员、各代表队人员证件。

7、安排竞赛领队会议的时间、地点、人员及会议程序。

8、安排招待晚宴的时间、地点、参加人员并负责相关人员的接送（省、市领导、全体裁判、领队、教练、本校有关人员）。

9、负责比赛现场主席台人员的接待协调工作。负责发奖仪式（领导分工、播音、礼仪小姐、运动员的进退场顺序）。

10、负责礼仪小姐的挑选和培训。制作好各类获奖证书（锦旗）

11、负责省、市领导来启视察的联络接待等工作。

12、与电视台、电台、报社联系新闻报道和宣传的所有事宜。

13、竞委会各类文件的整理、归档，制作整个比赛的所有档案卷宗。

14、做好比赛门票本着发售工作，开发组织好场馆的广告，争取尽可能多的赞助。

15、制定好接待方案，负责各代表队、裁判员、相关官员的接待工作。

（三）场地器材处

主要职责：包括实施体育馆维修、更新、升级等工程、器材购置租赁及保障、赛场布置等等。

主要工作：

1、负责兴奋剂检查站、多功能室各项设施、设备的放置。

2、布置裁判员休息室。

3、负责赛场主席台、裁判席、播音席的布置，配齐桌子、椅子，并铺上台布，摆上鲜花。

4、负责比赛用垫子的租赁和训练用垫子的采购工作，并及时铺设到位。

5、比赛用器械的收、发工作。

6、按比赛要求，调试好音响、灯光，提供无线话筒2只。

7、协助大会组委会做好十六运会标的搭建工作。

8、制作颁奖台。

9、在体育馆内分隔比赛场地与准备活动区域。

10、摆放保管比赛用相关设施。

11、协助执行主任、裁判长做好赛场的布置。

12、比赛现场饮用水的供应（运动员供应纯水，官员、工作人员、裁判员供应瓶装矿泉水）。

13、比赛结束后的场地清洁整理。

14、提供男、女厕所各一间，放置卫生用纸，并随时保持清洁卫生。

 

（四）接待处

主要职责：包括后勤接待、食宿与车辆安排、财务和监察审计、返程票务。

主要工作：

1、        制定接待方案。

2、        负责工作人员有关用品的购买和发放。

3、负责各代表队及裁判员报到时的接待及食宿安排。各参赛队约130人（领队教练约  人，运动员约  人）住启东宾馆。裁判员30人和各参赛队超编人员住名都大酒店。各省辖市体育局局长以上官员来启，和其他人员一律住名都大酒店，费用自理。

4、根据报名人数列出住宿安排表（各房间贴上队名）。

5、请名都大酒店和启东宾馆按伙食标准，列出每日菜谱。

6、各食宿点悬挂一条欢迎横幅，在报到地点竖欢迎牌。

7、按标准收取各队基本伙食费、空调费、报名费、超编人员费用。

8、落实客车2辆，负责接送运动员、裁判员、工作人员，印发往返车时间表。

9、安排落实比赛期间工作人员用餐。

10、按标准收取各队基本伙食费、空调费、报告费、超编人员费用。

11、负责落实完成竞委会和有关工作组布置的各项相关工作。

（五）安保处

主要职责：包括医疗卫生、电力保障、道路交通、环境市容、安全保卫。

主要工作：

1、制定比赛期间的安全保卫方案。

2、制定食品卫生和医疗保障方案。

3、制定电力保障方案。

4、负责赛场观众席的秩序和安全工作，除持组委会统一证件人员外，一律凭票入内。

5、负责运动员与裁判员食宿地的安全保卫工作。

6、落实卫生监督所对食品进行卫生监督。

7、2个食宿点各配备一名医务人员，一名防疫人名，二名警察，一名工作人员。

8、联系落实一辆救护车并配备救护人员若干名，其中骨科和心血管科医生各一名。救护人员着装定点在现场，准备好现场抢救担架，随时准备抢救受伤人员。

9、指挥赛场外车辆的停放，保证安全。

10、保持赛场外环境的整洁美观。

11、确保电力设施的正常工作。