省十六运艺术体操汇中赛区有关工作安排

省“十六运”艺术体操汇龙中学赛区有关工作安排

省“十六运”艺术体操比赛于2006年10月17～19日在汇龙中学体育馆举行，这是一项顶级体育赛事，我校作为承办单位，必须全力以赴、抓住契机，办好本次比赛。打响汇龙中学、打响汇中人。不仅要落实责任、分工负责，又要团结协作，确保本次比赛的圆满成功。

一、成立校内办事机构，配合本赛区竞委会工作

组    长：严锦石

副 组 长：黄建生  刘建冲  陈卫新  陆  义  徐  辉

执行组长：陆  义

秘 书 长：高德群

成    员：滕卫忠  高德群  王晓冬  汤亚辉  陆莺燕 

陈卫星  顾海涛  薛  兵  钮学兵

二、各机构各司其职及责任人所要完成具体工作

（一）、成立会务组。（工作人员及具体责任人聘定）

组长：陆  义

具体责任人：高德群  陈卫星

所要完成的工作：

1、负责起草竞委会工作计划，拟定竞委会工作职责，绘制竞委会工作流程。

2、协助竞委会主任建好竞委会办事机构，完成竞委会工作总结。

3、负责起草竞委会文件报告，审核竞委会对外行文，接受各种文件、电话传真。

4、完成比赛中开幕式、闭幕式程序设计，安排好比赛期间各种会议，在9月上旬完成书面方案（责任人：高德群 陈卫星）

5、运动队报到时接待安排（确定人员、场地、时间等）。

（1）财务人员收取费用、开票等。

（2）发放的奖品、纪念品保管存放。

（3）志愿者引领安排、住宿及参观、介绍事宜。

6、落实客车二辆，负责接送运动员、裁判员、工作人员，印发往返车辆时间表。

7、观看比赛票子安排。

8、9月底完成赞助事务（票子设计和印制）。

（二）成立宣传组。（工作人员及具体责任人聘定）

组      长：黄建生

具体责任人：顾海涛

1、配合好各家电台、电视、报纸等发布本赛区的最新体育消息。

2、接待好省、市、县各级新闻媒体的有关人员，更好地完成本次比赛的新闻发布。

3、完成馆内、外各种宣传资料的摆设及各种广告牌的设计制作。

4、制好大会主席台上各种席位牌及比赛所需的所有铭牌及各种比赛记录表，牌等。

5、每天出一期简报，培训好比赛时播音员。

（三）、成立赛区竞赛辅助组。（工作人员及具体责任人聘定）

组      长：陆  义

具体责任人：陈卫星

所要完成的工作：

1、完成所有比赛用的场地设备及比赛用具。

2、发出省十六运艺术体操比赛通知。

3、收集报告表，统计参赛人数，与裁判长及编排长，联系确定秩序册内容。

4、根据省十六运组委会要求，编印秩序册和活动日程表、竞赛日程表。

5、印制各种比赛用表格、号码布。

6、负责分发秩序册，负责裁判员装备的购置及发放，包括裁判衣服和工作用具（待裁判长定）等。

7、编排各参赛队赛前训练时间表。

8、负责比赛现场竞赛成绩统计、收集、公告工作，并按时将每天成绩发放各参赛点。

9、协助省十六运兴奋剂检查人员开展工作。

10、比赛结束后，三日内整理并打印成绩册。

11、赛后5日将比赛总结用电子文本报竞赛部。邮箱：ntxu1212@126.com.

12、确定辅助裁判员名单、岗位及培训。

13、负责场地的每场清洁工作。

14、做好比赛用设备的搬运、装、折。

15、9月中旬配合裁判长等对所用比赛用具进行一次大检查，做到没有一丝一毫的错误。

（四）、成立秩序组、礼仪组。（工作人员及具体责任人聘定）

组  长：刘建冲

责任人：滕卫忠    陆莺燕

所要完成的工作：

1、制订比赛期间的安全保卫方案。

2、制订食品卫生和医疗保障方案。

3、制订电力保障方案。

4、负责赛场观众的秩序和安全工作，除持组委会统一证件人员外，一律凭证入内。

5、负责运动员与裁判员食宿地安全保卫工作。

6、落实卫生监督所对食品进行卫生监督。

7、组织培训观比赛学生，完成观赛或参会人员的位置，进退场线路和时间。

8、确立礼仪小姐名单，岗位、工作任务、要求、业务培训，着装、文明用语等。

9、确定好汽车进出校门的线路及停车和安全保卫工作。

10、配合好公安等人员及时处理好偶发事件。

11、培训好西门房的保安人员。

（五）、成立后勤服务组

组  长：陆  义（兼）

责任人：汤亚辉   陈卫星

所要完成的工作：

1、完成各种运动队、裁判员、政府官员报到、接待场地安排，财务人员安排，发票开具，各种物品保管发放，种类人员在宾馆住宿安排、房间等，落实到来客

2、8月中旬与指定宾馆讲清食宿要求、吃饭标准及价格。

3、完成比赛所用器材的采购，对贵宾室、新闻发播室、政府官员办公室按文件规定的要求进行装修完成，并通过验收，在9月中旬完成。

4、做好校园环境及馆内的清洁工作，随时保持校园环境的优美，要对保洁人员提出明确要求。

5、负责兴奋剂检查站，多功能室各项设备、设施的放置，并放上鲜花，铺上台布。

6、按比赛要求，调试音响、灯光、制作颁奖台。

7、在馆内分隔比赛场地与准备活动区。

8、摆放保管比赛用相关设施。

9、协助执行主任、裁判长做好赛场的布置。

10、比赛场地饮用水的供应，运动员、官员、工作人员、裁判员供应瓶装矿泉水。

11、提供男女厕所各一间，放置卫生用纸，并随时保持清洁卫生。

12、保证比赛活动中，后勤工作要象五星宾馆的服务一样，不与来客发生争吵。为汇中树立良好形象。