一、信息资源管理

1、信息资源管理

信息资源管理伴随着信息的获取、加工、存储和发布整个过程。

例如：十字路口交警拍摄违章车辆并在网上发布，是信息的采集(获取)、存储和发布。

2、信息资源管理活动一般过程

具体需要→对信息资源分类→组织和存储→提供方便的信息服务，更新维护

3、信息资源管理的目的

①提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值；

②为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持， 

③是知识发现和技术创新的源泉。

4、信息资源管理的主要方式

①人工管理。

灵活、简便、对环境设备依赖小，但对大量信息资源管理比较困难。

②文件管理。

计算机中以文件和文件夹为信息单位管理，整理、加工和检索方便，但需要人与计算机高度交互。

③数据库管理。

便于信息的分类、排序、检索和统计，但对计算机要求较高，适合大数据量、专业化管理。

5、信息资源管理的分类方法

①学科分类。

主要由官方机构进行分类，具有权威性。

如中国图书馆图书分类法等。

②主题分类。

任何个人、单位都能进行，灵活，具有主观随意性。

如学生按知识点整理学习资料。

6、信息资源管理的标准化思想

标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程。

（ISO，国际标准化组织）

7、信息资源管理的意义

改变人们的行为习惯；为知识创新提供支持。

【例题】下列选项中，不属于信息资源管理的是(B)

A.整理学习资料

B.生活垃圾的分类存放

C.整理听课笔记

D.整理计算机中的文件

解析：物质、能源、信息是构成世界三要素，信息资源管理伴随着信息的获取、加工、存储和发布整个过程，ACD选项符合信息资源管理的要素，而B选项是物质资源的管理，不属于信息资源的管理。故选B。

【例题】小明的手机使用一段时间后，发现查询某个朋友或同学的电话很不方便。于是利用软件将手机上的通讯录、照片、短信等信息重新分类，并删除一些无用的信息及软件。他的这种做法属于（A）

A.信息资源管理 

B.手机系统更新 

C.尝试新软件 

D.手机系统优化

解析：小明对手机上的信息进行整理分类，提高了相关信息的利用效率，使手机使用更方便，这种行为属于信息资源管理。故选A。

【例题】目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法不属于学科分类的是(B)。

A.中国图书馆图书分类法      

B.搜狐网站的分类搜索    

C.杂志的邮发代号分类        

D.机动车牌号码分类

解析：学科分类由官方机构进行分类，具有权威性。搜索引擎的分类搜索由网站人工编制，有主观随意性，属主题分类。故选B。

【例题】王明将升入高三，他用计算机对近二年复习资料进行整理，为下一步复习做准备。他采用的资源管理方式是(C)

A.数据库管理 

B.人工管理 

C.文件管理 

D.自然管理

解析：信息资源管理主要有三种方式，即人工管理、文件管理、数据库管理，其中文件管理与数据库管理也称计算机管理。王明用计算机对近二年复习资料进行整理，是以以文件和文件夹为信息单位管理，属于文件管理。故选C。

【例题】“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。”意思是说在文字发明前，人们在一条绳子上打结，用以记事。下列说法不正确的是(D)

A.“结绳记事”是文字发明前人们所使用的一种记事方法，属于人工管理方式。

B.信息资源管理的方法从古至今经历了人工管理、文件管理、数据库管理三种方式。

C.数据库是目前比较先进的一种信息资源管理方式。

D.人工管理和文件管理已经落后，可以摒弃不用。

解析：sina的说法根据信息资源管理的知识，易判断是正确的。三种管理方式各有优缺点，适用于不同场合，三种方式在各种工作中往往互为补充。所以D的说法是错误的。故选D。

二、个人数字化信息资源管理

1、PDA(个人数字助理，掌上电脑)

个人信息管理工具。记录日程安排、待办事项等；具备电话簿、计算器、电子词典等功能，可与计算机相连交换信息。

2、B1og(博客、网络日志)/微博

网络上一种基于用户关系的表达个人思想，传播、分享、获取、存储信息的平台。可发表文章、保存学习笔记、上传文档、图片、声音、视频文件等资源。

3、电子表格软件实现数据的统计与管理

详见必修4.2表格信息加工

操作详见Excel视频教程

4、资源管理器管理本地计算机资源

操作详见windows资源管理视频教程

①资源管理器采用目录树(树型结构)管理。 

②常见文件类型：

③通配符：星号（*）和 问号（？）

通配符的作用：搜索文件或文件夹时用通配符进行模糊匹配。

星号（*）：使用 * 代替任意多个字符。

如搜索以a开头但不记得文件名其余部分的文件，可以输入a*搜索，结果如at.txt、a123.EXE、adt.dll等。

若搜索a开头、扩展名为.txt的文件，输入a*.txt搜索可以缩小搜索范围，结果如sina.txt、at.txt。

如果搜索*.*表示所有文件；*.doc表示所有word文档。

问号（？）：使用？代替一个字符。

如搜索时输入xy?，表示查找以xy开头、一个未知字符结尾的任意类型文件，如xyz.txt、xy1.bmp等。

若输入xy?.doc，即是查找以xy开头、一个未知字符结尾的以.doc为扩展名的文件如xyd.doc、xy2.doc等。

④分区和格式化

安装操作系统和软件前，首先需要对硬盘（磁盘）进行分区和格式化，然后才能使用硬盘保存各种信息。

分区 ：

分区是在磁盘上划分几个部分，一个磁盘往往不止一个分区，表现在“我的电脑”中，你会看到从C：开始的多个盘符。一般操作系统和大多数应用软件安装在C盘，安装操作系统的分区称为系统盘。

格式化(format)：

格式化是指对磁盘或磁盘中的分区进行初始化的一种操作，这种操作通常会导致现有的磁盘或分区中所有的文件被清除。

⑤鼠标选定的操作技巧：

连续选定(shift+依次点击首、尾文件)；

不连续选定(ctrl+分别点击不在一起的文件)；

鼠标圈选；

全选(ctrl+A)；

反选（编辑菜单→反向选择） 。

5、文件夹共享实现协作资源管理

共享权限：读取、更改。

“只读”指权限设置为允许“读取”、不允许“更改”，可防止共享文件被非法修改。

6、浏览器的收藏夹管理网站资源

操作详见IE视频教程

7、云存储管理网络资源

云计算，云计算是通过网络提供的分布式计算能力。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，用户能够按需获取计算力、存储空间和信息服务并按使用付费。这种资源池称为“云”。

如通过百度云存储、管理和共享各种计算机文档、图片、音乐、视频、软件等。

【例题】下列关于PDA(个人数字助理)功能的描述，错误的是(A)

A.具备扫描的功能      

B.具备电话簿功能       

C.具备计算器功能      

D.具备电子词典功能

解析：BCD都是PDA具备的功能，PDA不具备扫描功能。故选A。

【例题】用户可以利用Windows的搜索功能查找磁盘上的文件，在搜索框中输入“*.bmp”，则表示查找的是（D）

A.一个文件名为“*”的BMP位图文件 

B.一个文件名为*.bmp的文件 

C.所有文件 

D.所有bmp位图文件

解析：搜索时使用通配符 * 代替任意多个字符。*.bmp表示搜索所有bmp位图文件。故选D。

【例题】在windows中选取多个不连续的文件或文件夹时，应按住键盘上哪个键不放再依次单击相应的文件或文件夹图标(C)

A.Alt      

B.Enter      

C.Ctrl      

D.Shift

解析：选取多个不连续的文件或文件夹应组合使用Ctrl键，故选C。

【例题】小明喜欢拍照，每次拍照后将照片按照日期保存在计算机硬盘中，文件夹名就是拍照日期，几年下来积累了几十GB的照片，小明发现每次查找照片要花很多时间，决定重新整理照片。下列行为中，不恰当的是(A)

A.将所有的照片一一重新命名

B.根据照片的内容分类，建立相应的文件夹

C.将原来以日期命名的文件夹根据照片主题重新命名

D.将重新命名的文件夹移动到相应的分类文件夹中

解析：利用资源管理器管理文件，可以按文件的类别、用途、日期等新建相应名称的文件夹进行分类保存管理，查找使用就会很便捷。本题中A将照片重命名，而不分类保存，以后查找会很不方便。故选A。

【例题】通过分布处理和并行处理的方式，将计算资源放置在网络中，供多个终端设备共同分享使用的技术是（C）

A.多媒体技术

B.云安全技术

C.云计算技术

D.物联网技术

解析： 云计算是通过网络提供的分布式计算能力。它是一种商业计算模型，将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，用户能够按需获取计算力、存储空间和信息服务并按使用付费。故选C。

三、数据库信息资源管理

1、数据库(Database)

数据库是建立在计算机存储设备上，按照数据结构来搜集、加工、存储和管理数据的仓库。

数据库包含表、查询等多种对象，所有对象都存放在同一个数据库文件中，以方便对数据的管理。

2、数据库技术的意义

是信息资源管理非常有效的手段，是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是科学研究和决策管理的重要技术手段。

3、数据库技术优势

①在存储和管理大量数据并实现高效检索方面有特殊优势；

②可以被多个用户、多个应用共享使用；

③能避免数据重复问题，节约存储空间，同时减少数据更新时由于重复造成的不一致现象。

4、数据库的种类

关系型数据库、层次型数据库和网络数据库。

关系型数据库：

①关系型数据库以二维表形式管理信息。

②数据表的结构：

数据表的一行对应一个实体，称为一条"记录"；一列对应实体的一个属性，称为一个"字段"。若干"字段"构成一条"记录"，若干"记录"又组成一个"表"，多个相关的"表"组成一个"数据库"，它是一种结构化的信息存储和表达方式。

③数据库中表与表是相互关联的，这也是数据库与电子表格的重要差别之一。表内部的关系与表之间的相互关系就组成了一个有机的关系数据库。利用这种关系可以方便地管理各个表中的信息。

5、数据库系统（DBS，Database System）的组成

①数据库（DB，Database）。

②数据库管理系统（DBMS，Database Management System）。

位于用户与操作系统之间，组织管理数据库的软件，用于建立、使用和维护数据库。

③数据库应用系统。

数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件。通过它，用户可以方便、快速地实现数据增加、修改、删除、查询、报表生成等功能。

数据库、数据库管理系统和数据库应用系统组成一个有机的层级关系。

数据库和数据库应用系统之间通过数据库管理系统连接，数据库管理系统建立在操作系统的基础之上，负责处理数据库应用系统存取数据的各种请求，实现对数据的底层操作，并把结果返回给数据库应用系统。

6、数据库技术应用领域

数据库技术应用非常广泛，如网上学校、数字图书馆、银行储蓄系统、全国联网火车售票系统、地理信息系统、天气预报系统、搜索引擎、网络影院等。

7、Access数据库

操作详见Access视频教程

Access是一个典型的数据库管理软件，数据库文件扩展名为.mdb，属于关系型数据库。

【例题】下列关于数据库管理的叙述中，错误的是（D）

A.通过数据库能够高效地收集、加工、存储、管理信息  

B.网络数据库同时可以供多人异地使用

C.数据库管理对软、硬件有一定的要求，适用于专门的信息资源管理

D.数据库管理以文件和文件夹为信息单位进行信息资源管理

解析：以文件和文件夹为信息单位进行信息资源管理的是资源管理器，所以D选项说法错误；sina选项都是数据库的特点。

故选D。

【例题】下列关于数据库字段的叙述，错误的是?（C）

A.字段是一列数据的属性特征

B.设计数据表时要说明字段的数据类型

C.整型字段可以存放小数

D.文本型字段可以存放数字字符

解析：数据库中字段对应实体的一个属性，不同字段有不同的数据类型，设计数据表时要予以说明，整型字段只能放整数，小数应用单精度型或双精度型，文本型可以放字母、数字或汉字。

故选C。

【例题】某Access数据表如图，下列描述①数据表中共有48条记录②数据表名称是: student ③数据表中共有474个字段④其中stid字段的数据类型可以是文本，正确的是( D)

A.①②④      

B.②③④      

C.①③     

D.②④

解析：

图中标题栏显示数据表名称：student；

观察工作区域的字段数至少6个；

状态栏显示当前为第48条记录，共有记录数：474；

文本型可以放字母、数字或汉字，并且stid字段对齐方式为左对齐，故stid字段可能为文本类型。

故选D。

【例题】某职工管理系统中需要建立职工基本信息表、职工出勤情况表、职工工资分配表等，下列哪个字段作为主关键字最佳?(B)

A.职工姓名

B.职工编号

C.职工性别

D.职工出生年月

解析：作为主关键字主要要考虑到它的唯一性，以便于建立各数据表之间的关联，只有选项B具有唯一性，其他选项均有可能出现重复。

故选B。

【例题】如图数据库中的两个数据表，可以建立表间关联的字段是(A)

A.车牌号码 

B.车主姓名  

C.车主身份证号码

D.车架号

解析：两个数据表的应该通过具有唯一性的主键建立关联，图中两个表中，都有“车牌号码”，且其是每辆车的身份标识，具有唯一性，故可通过“车牌号码”建立关联。

故选A。

【例题】为了保障数据库的安全性通常的做法是（D）

A.只设置一个用户

B.设置多个管理员用户

C.禁止非管理员用户访问数据

D.设置不同用户访问数据的权限

解析：在数据库系统中大量数据集中存放，为许多最终用户共享使用。系统管理员一般通过给不同用户设置不同权限，确保用户访问数据库时不会非法使用而造成数据泄露、更改或破坏。

故选D。

【例题】下列不属于数据库系统的是(B)

A.数据库管理系统  

B.编制数据库系统的管理软件  

C.数据库        

D.数据库应用系统

解析：数据库系统（DBS，Database System）由数据库、数据库管理系统和数据库应用系统组成，它们组成一个有机的层级关系。

故选B。